隨著市場經(jīng)濟發(fā)展,相應的法制建設也日臻完善,隨便翻開報紙或打開電視都能看到“法”、“訴訟”、“合同”的概念。人們的法律意識也在不斷的增強,但是很多人還將法律理解為“權利受到侵害時的一種補救措施”,而忽視了法律的預防功能。其實對于一家企業(yè)來說,法律的預防功能是最重要的。訴訟中其實是很少有真正的贏家的,如果一家企業(yè)在經(jīng)營中不重視法律,最后很可能惹來一身的麻煩,如果不訴訟很多權利就無從維護,如果去訴訟可能由于當初防范不足,導致權利無法維護,就算得到維護,畢竟也要經(jīng)歷一個過程,一個企業(yè)的主要精力畢竟還應該是在經(jīng)營方面,過多的雜事會影響企業(yè)的正常發(fā)展。而現(xiàn)實中很多企業(yè)正是在遇到法律糾紛后才考慮到對律師服務的需求,這種亡羊補牢的做法雖然一定程度上可以降低損失,但在人力和物力上的浪費已然形成,企業(yè)形象和信譽的損失更是無法估量。法律的預防功能就主要體現(xiàn)為律師作為企業(yè)法律顧問所從事的工作。
《律師法》第26條規(guī)定:“律師擔任法律顧問的,應當為聘請人就有關法律問題提供意見,草擬、審查法律文書,代理參加訴訟,調解或者仲裁活動,辦理聘請人委托的其他法律事務,維護聘請方的合法權益”。
從實踐角度來看,律師擔任企業(yè)法律顧問的工作及其作用體現(xiàn)在以下幾個方面:
一, 對企業(yè)內(nèi)部運行機制的健全。
一個企業(yè)要合理的運作,正常地發(fā)展,就要有一系列的健全的運營機制,企業(yè)的管理者可能是經(jīng)營方面的專家,所以對于獎勵機制等很在行,但對于內(nèi)部的風險防范可能就不那么在行了。
比如有的企業(yè)公章和合同的管理機制不健全,很多人都有機會動用,員工簽訂合同的內(nèi)容也沒有監(jiān)控,最終當員工調動或與公司有矛盾時,一旦對于此前的工作交接不認真,合同履行就會出現(xiàn)問題,甚至出現(xiàn)利用公司管理漏洞聯(lián)合第三方損害公司利益的事,這樣的案例已經(jīng)不在少數(shù),在現(xiàn)行的法律機制下,很多企業(yè)都吃了虧。
二, 在日常經(jīng)營中參與談判,審理合同,提示風險。
公司要生存發(fā)展就要不斷的同外界發(fā)生這樣或那樣的交易,這些交易都是通過談判協(xié)商、簽訂合同來確定的。而這個過程就是交易雙方權利義務你消我長的過程,在這些權利義務中既存在的發(fā)展的利益,有時也有這樣那樣的陷井和危機。隨著法制的發(fā)展,對于合同日簽訂,法律界人士越來越認同“意思自治”的原則,只要合同不違反法律,有時即使有些不公平,法官也不會去糾正,因為是“你自己簽訂的合同”“你對自己的權利義務應該了足夠的認識”。所以,在這個交易過程中對合同法律方面的把關和審查就越來越重要。
在現(xiàn)實中常有企業(yè)來咨詢,自己的道理講了一大堆,都是對方如何不對,等你讓他把合同拿出來,逐條審視,再指著其中的一條或幾條問他時,他才憤憤地說“簽合同時大家關系很好,根本沒仔細看”,可白紙黑字,明白時已晚了。也有對權利重視的,前幾天一家公司拿一份供銷合同來,一個外地企業(yè)欠貨款,已約定了在北京仲裁。等律師一看合同,用的還是10年前的版本,也確實是約定了在京仲裁,可是約定的是由“朝陽區(qū)工商局仲裁委員會仲裁”,但從95年起原屬于工商局的仲裁機構就已撤銷,現(xiàn)在北京市的這類仲裁應由“北京仲裁委員會”受理,這樣這個仲裁條款就無效了。而提起訴訟的話,合同履行地又在外地,只能到外地起訴,無論是人力、物力都要浪費許多。最大的遺憾是本來有法律意識,卻由于法律知識的更新不及時導致權利不能得到最好的維護。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,法律、規(guī)章、司法解釋越來越多,法律方面的重任,不是一個非專業(yè)人士所能擔負得起的。
三, 公司聯(lián)營、兼并、分立或投資中分析法律風險、合法操作。
一個公司發(fā)展到一定程度,總要通過公司形式等的變化來達到一個新的發(fā)展層次,可能的形式包括聯(lián)營、兼并、分立或投資,無論哪一種方式,都不同于一單交易,涉及公司下一步的發(fā)展方向,也可能動用公司大量資金。由于缺乏風險意識有時公司的利益會受到重大的損害,甚至因此一蹶不振。
有的公司通過他人介紹收購其它公司股份,未對該公司的現(xiàn)行資產(chǎn)進行專業(yè)評估,只聽介紹人口說,簽訂了股份轉讓協(xié)議,之后才發(fā)現(xiàn)公司的實際資產(chǎn)沒有那么多,或者雖然進行了一定的評估和考察,但是收購的公司是因一種業(yè)務而生存的,而重要客戶卻掌握在某個人手中,這個人一旦把客戶轉移,公司也就失去了發(fā)展的機會,甚至無法生存。
四, 擔任企業(yè)的代理人,參與合同糾紛等法律糾紛的調解、仲裁或訴訟活動,維護企業(yè)的合法權益。
在現(xiàn)在的市場環(huán)境下,一個企業(yè)要想完全避免卷入訴訟中,簡直如同要不食人間煙火一樣是不可能的。而且最好的法律顧問也不能確保企業(yè)不出現(xiàn)訴訟,只能說如果平時企業(yè)和律師配合得當,可以盡量從法律上為公司謀取最大限度的法律利益 。
訴訟是一項專業(yè)性非常強的業(yè)務,不但要掌握足夠的法律知識,更多的是對訴訟經(jīng)驗的運用。從現(xiàn)在訴訟實踐的發(fā)展趨勢來看,在民事經(jīng)濟訴訟中法官越來越傾向于由當事人自己保護自己的權利,而盡量不進行干涉。在訴訟尤其是質證中,有時候多說一句話或少說一句話也會對案件的結果產(chǎn)生影響。那么訴訟參加人對機會的把握能力就越來越重要,這就需要訴訟經(jīng)驗。
所謂的訴訟經(jīng)驗,既包括對訴訟知識的運用,也包括要掌握訴訟程序中對證據(jù)的掌握和質證,也包括對不同地區(qū)訴訟習慣的了解,從訴訟經(jīng)驗的角度講,專業(yè)律師是代理訴訟的最恰當?shù)娜诉x,如果說法律顧問的預防作用可以在一定程度上由企業(yè)自己專門非律師法律顧問來完成的話,那么訴訟業(yè)務尤其是有一定難度的訴訟業(yè)務最好還是由專業(yè)律師來完成。
綜上所述,企業(yè)法律顧問在參與企業(yè)的決策、經(jīng)營、管理、預防和處理各種法律糾紛方面的作用將越來越重要,企業(yè)要想更好地發(fā)展必須重視法律顧問的作用。很多規(guī)模較大的公司,會成立專門的法律部,而且還將法律顧問列入企業(yè)的決策層。當然,對很多中小企業(yè)而言,專門的法律部門暫時還不需要,但是對于法律顧問服務的這個內(nèi)容仍然是要重視的。